به گزارش بازار، نرم‌افزارهای فروشگاهی به‌عنوان یکی از این ابزارها، نقش بسزایی در بهبود فرآیندهای مالی و حسابداری فروشگاه‌ها ایفا می‌کنند. اگر به‌دنبال نرم افزار فروشگاهی رایگان هستید باید بدانید که این نسخه‌های رایگان با برخی محدودیت‌ها در ثبت سند و فاکتور همراه هستند. برای استفاده کامل از امکانات از یک نرم افزار صنفی یا فروشگاهی باید نسخه پولی را تهیه کنید. البته برخی نرم‌افزارها مانند دشت همکاران سیستم، مشاوره و دمو رایگان به مشترین خود ارائه می‌دهد.
در این مقاله، ضمن معرفی نرم‌افراز فروشگاهی سپیدار سیستم، به بررسی انواع نرم‌افزار فروشگاهی رایگان و مزایا و معایب آن‌ها خواهیم پرداخت و در نهایت، راهکاری مناسب برای انتخاب بهترین نرم‌افزار فروشگاهی ارائه می‌دهیم.
نرم‌افزار فروشگاهی چیست؟
نرم‌افزار فروشگاهی رایگان ابزاری است که به صاحبان فروشگاه‌ها کمک می‌کند تا فرآیندهای مختلفی مانند مدیریت موجودی، صدور فاکتور، حسابداری، انبارداری و گزارش‌گیری را به‌صورت خودکار و دقیق انجام دهند.
این نرم‌افزارها با ساده‌سازی و خودکارسازی فرآیندها، به بهبود کارایی و کاهش خطاهای انسانی کمک می‌کنند.
نرم‌افزارهای فروشگاهی همچنین امکان مدیریت مشتریان و پیگیری سوابق خرید آن‌ها را فراهم می‌کنند، که به افزایش رضایت مشتری و بهبود تجربه خرید کمک می‌کند.
علاوه بر این، برخی از این نرم‌افزارها قابلیت اتصال به دستگاه‌های کارت‌خوان و سامانه‌های مالیاتی را دارند، که فرآیندهای مالی را تسهیل و دقت محاسبات را افزایش می‌دهد.
محدودیت نرم افزار فروشگاهی رایگان و اهمیت سرمایه گذاری در نرم افزارهای معتبر
محدودیت نرم‌افزار فروشگاهی رایگان، ممکن است بر کارایی و امنیت کسب‌وکار تأثیر منفی بگذارد. برخی از این محدودیت‌ها عبارت‌اند از:
امکانات محدود
بسیاری از نرم‌افزارهای رایگان تنها امکانات پایه را ارائه می‌دهند و برای دسترسی به ویژگی‌های پیشرفته‌تر، نیاز به پرداخت هزینه اضافی است.
عدم پشتیبانی حرفه‌ای
در صورت بروز مشکلات یا نیاز به راهنمایی، ممکن است پشتیبانی مناسبی در دسترس نباشد که می‌تواند به توقف یا اختلال در فعالیت‌های فروشگاه منجر شود.
امنیت پایین
نرم‌افزار فروشگاهی رایگان ممکن است از نظر امنیتی ضعیف باشد و خطراتی مانند سرقت اطلاعات مشتریان و داده‌های مالی را به همراه داشته باشد.
چرا از نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی دشت همکاران سیستم استفاده کنید؟
اگر برای مدیریت حساب‌های مالی کسب‌وکار خود به دنبال یک نرم‌افزار فروشگاهی معتبر و قابل‌اعتماد هستید، نسخه‌های رایگان معمولا نمی‌توانند نیازهای شما را به‌طور کامل برآورده کنند. بنابراین، لازم است یک نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی حرفه‌ای تهیه کنید.
یکی از گزینه‌های مناسب در این زمینه، نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی دشت همکاران سیستم است که امکانات متنوع و کاربردی را برای مدیریت بهتر فروشگاه‌ها ارائه می‌دهد.
محیط کاربری ساده و سریع
بدون نیاز به دانش حسابداری، امکان جست‌وجوی سریع بر اساس نام کالا، کد محصول و بارکد را فراهم می‌کند و فرآیند فروش را تسهیل می‌نماید.
گزارش‌های متنوع و کاربردی
از مدیریت موجودی انبار تا تحلیل میزان فروش را پوشش می‌دهد و به صاحبان کسب‌وکار در اتخاذ تصمیمات بهتر کمک می‌کند.
سازگاری با تجهیزات فروشگاهی
امکان اتصال به انواع کارت‌خوان، بارکدخوان، فیش‌پرینتر و ترازوهای دیجیتال را داراست که به تسهیل فرآیند فروش کمک می‌کند.
برای آشنایی بیشتر با امکانات و قابلیت‌های این نرم‌افزار فروشگاهی، می‌توانید از مشاوره و دموی رایگان آن استفاده کنید تا با اطمینان بیشتری نسبت به انتخاب و سرمایه‌گذاری در این ابزار اقدام نمایید.
نرم افزار فروشگاهی رایگان اندروید
با گسترش استفاده از دستگاه‌های هوشمند، نیاز به نرم‌افزارهای فروشگاهی رایگان برای اندروید نیز افزایش یافته است. یکی از این نرم‌افزارها QuickBooks است که برای کسب‌وکارهای بزرگ نیز قابل استفاده بوده و از محبوبیت بالایی برخوردار است.
علاوه بر QuickBooks، نرم‌افزارهای دیگری مانند Stock and Inventory Management وPOS Point of Sale نیز گزینه‌های مناسبی برای مدیریت فروش و انبارداری در دستگاه‌های اندرویدی محسوب می‌شوند.
این نرم‌افزارها امکاناتی مانند صدور فاکتور، ثبت تراکنش‌ها، مدیریت موجودی کالا و تحلیل داده‌های فروش را ارائه می‌دهند.
استفاده از نرم‌افزار فروشگاهی رایگان برای اندروید به صاحبان کسب‌وکارهای کوچک و استارتاپ‌ها کمک می‌کند تا بدون نیاز به سیستم‌های پیچیده و پرهزینه، فرآیندهای مالی خود را کنترل کنند.
با این حال، نسخه‌های رایگان بهترین نرم‌افزار فروشگاهی برای مغازه، معمولا محدودیت‌هایی در تعداد فاکتورها، تعداد کاربران و امکانات پیشرفته دارند که برای بهره‌مندی از قابلیت‌های کامل، نیاز به ارتقا به نسخه‌های پولی خواهد بود.
دانلود رایگان نرم افزار حسابداری ساده برای مغازه
برای صاحبان مغازه‌ها و فروشگاه‌های کوچک، استفاده از نرم‌افزارهای حسابداری ساده و رایگان می‌تواند بسیار مفید باشد. این نرم‌افزارها به کسب‌وکارها کمک می‌کنند تا بدون نیاز به دانش تخصصی حسابداری، امور مالی خود را به‌صورت ساده و کارآمد مدیریت کنند.
بااین‌حال، نسخه‌های نرم‌افزار فروشگاهی رایگان معمولا دارای محدودیت‌هایی در تعداد فاکتورها، قابلیت‌های گزارش‌گیری و امکانات پیشرفته مانند اتصال به دستگاه‌های کارت‌خوان یا تهیه گزارش‌های مالیاتی هستند.
بنابراین، برای بهره‌مندی از امکانات کامل و بهینه‌سازی فرآیندهای مالی، در نهایت لازم است که کاربران نسخه‌های غیررایگان این نرم‌افزارها را خریداری کنند.
لیست بهترین نرم افزارهای فروشگاهی
در بازار ایران، نرم‌افزارهای فروشگاهی متنوعی وجود دارند که هر کدام امکانات و ویژگی‌های خاص خود را دارند.
برخی از این نرم‌افزارها به‌عنوان بهترین نرم‌افزار صندوق فروشگاهی شناخته می‌شوند و قابلیت‌هایی مانند مدیریت فروش، انبارداری، گزارش‌گیری مالی و اتصال به دستگاه‌های کارت‌خوان را ارائه می‌دهند. برخی از این نرم‌افزارها عبارت‌اند از:
دشت؛ نرم افزار فروشگاهی پیشرفته برای مدیریت هوشمند
دشت، محصولی از همکاران سیستم، یک راهکار جامع برای مدیریت هوشمند فروشگاه‌هاست. این نرم‌افزار با امکاناتی مانند صدور فاکتور، مدیریت انبار، گزارش‌گیری دقیق و سازگاری با سامانه‌های مالیاتی، گزینه‌ای ایده‌آل برای کسب‌وکارهای کوچک و متوسط محسوب می‌شود.
رابط کاربری ساده و پشتیبانی قوی، آن را به یکی از محبوب‌ترین نرم‌افزارهای فروشگاهی تبدیل کرده است.
هلو؛ نرم افزار حسابداری فروشگاهی با امکانات متنوع
هلو یکی از قدیمی‌ترین و شناخته‌شده‌ترین نرم‌افزارهای حسابداری در ایران است که مخصوص فروشگاه‌ها، کسب‌وکارهای خرد و مشاغل متوسط طراحی شده است.
این نرم‌افزار با قابلیت‌هایی نظیر مدیریت فروش، انبارداری، حسابداری پیشرفته و ثبت اسناد مالی، به کاربران کمک می‌کند تا امور مالی خود را با دقت و سهولت بیشتری مدیریت کنند.
محک؛ نرم افزار جامع برای حسابداری و مدیریت فروشگاه‌ها
محک یکی از قدرتمندترین نرم‌افزارهای فروشگاهی است که علاوه بر ثبت اسناد مالی و حسابداری، امکاناتی مانند مدیریت موجودی، عملیات بازرگانی، خزانه‌داری و گزارش‌های دقیق مالی را ارائه می‌دهد.
این نرم‌افزار با محیط کاربری ساده و امکانات حرفه‌ای، گزینه‌ای مناسب برای مشاغل مختلف از جمله فروشگاه‌های خرده‌فروشی، عمده‌فروشان و شرکت‌های تجاری محسوب می‌شود.
جمع‌بندی
گرچه نرم‌افزار فروشگاهی رایگان برای شروع کار می‌تواند گزینه‌ای کاربردی باشد، اما عمده‌ی این نرم‌افزارها معمولا دارای محدودیت‌هایی در مدیریت موجودی، صدور فاکتور، گزارش‌گیری و امکانات حسابداری پیشرفته هستند.
بنابراین، برای بهره‌مندی از تمامی قابلیت‌های موردنیاز یک فروشگاه حرفه‌ای، استفاده از نسخه‌های پولی این نرم‌افزارها توصیه می‌شود.
علاوه بر این، با توجه به قوانین مالیاتی و الزامات قانونی، فروشگاه‌ها باید از نرم‌افزارهایی استفاده کنند که امکان تهیه گزارش‌های مالیاتی، ثبت تراکنش‌ها و اتصال به سامانه مودیان را داشته باشند تا از جرایم مالیاتی جلوگیری کرده و کسب‌وکار خود را در چارچوب مقررات رسمی مدیریت کنند. نرم‌افزار سامانه مودیان یکی از این ابزارهای ضروری برای رعایت قوانین مالیاتی است.